給与計算代行

煩雑な給与計算業務をお引き受けします

給与計算事務を必要としない会社はありません。しかし給与計算は特殊な事務なので、社内で行った場合、担当者に「作業の負担」「精神的な負担」の2つが発生します。

入力ミス・計算ミスなども気になりますが、給与明細が一般社員の目に触れて、他人の給与や役員報酬などが漏れてしまう危険もあります。

このようにコストもリスクも伴う「給与計算事務」はアウトソーシングしてしまえば安心です。

下記のようなお悩みを持つ方には、給与計算のアウトソーシングをおすすめ致します。

  • 給与計算の担当者が退職してしまい、給与計算ができる人がいない
  • 従業員には社長や役員の給料を見せたくないが、自分でやる時間がないし面倒。
  • 自社システムのバージョンアップの時期がきているが、コストを抑えられないだろうか
  • 給与計算担当者には、別の業務に専念させたい
  • 拠点の増加で従業員の急増に何か対策はないだろうか

アウトソーシングのメリット

給与計算業務をアウトソーシングすると、次のようなメリットがあります。

(1)コストダウン

かかるコストは「委託費用のみ」になり、担当者の人件費・パソコン・プリンタ・給与ソフト・保守料などが不要になります。

(2)負担の解消

担当者の「作業の負担」「精神的な負担」が、外部委託することで一気に解消されます。

(3)スペシャリストに任せる安心

頻繁にある保険料率などの法改正に、しっかり対応。

給与という個人情報を社会保険労務士事務所でしっかり機密保持でき保護されます。

業務内容

ウエルズ社会保険労務士事務所では下記のようなサービスを行っております。

サービス内容

月次給与計算

月次給与計算処理(所得税・社会保険料等の計算含む)、給与明細作成、FBデータ・銀行振込依頼書作成、退職者の源泉徴収票作成・封入、賃金台帳作成 など

賞与計算

賞与計算処理(所得税・社会保険料等の計算含む)、賞与明細書作成、FBデータ・銀行振込依頼書作成 など

住民税処理

住民税更新処理(6月)、退職者の住民税異動届作成・発送 など

年末調整

扶養控除申告書・保険料控除申告書・住宅借入金特別控除申告書の内容確認、年末調整計算、従業員全員分の源泉徴収票作成・明細書への封入、源泉徴収簿の作成 など

導入のスケジュール

本稼動までの準備期間の目安は3ヶ月程度です。

3ヶ月前

  • 給与計算アウトソーシングのご案内
  • お客様のご用件、ご要望確認
  • お見積りのご提示・ご提案
  • お客様においてご検討・承認
  • ご契約

2ヶ月前

  • 給与規程・業務内容のお打合わせ
  • 仕様確定・ご確認

1ヶ月前

  • お客様および当事務所・給与データ移行作業
  • プログラム作成
  • 移行後のアウトプット資料お打合わせ・検証

当月

  • 運用開始へ

1~3ヶ月程度のテストランあり

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